Mejoras extra
En las entradas anteriores (primera y segunda) planteé cómo montar un sistema básico de vigilancia de información online, útil para individuos y pequeñas organizaciones, gratuito y autogestionado. Expuse también los elementos básicos de este sistema: la infraestructura de servidor web, la herramienta de captación de noticias, y el repositorio web para almacenarlas y publicarlas.
El sistema descrito cuenta con funciones básicas, gracias a software de uso general como WordPress y Tiny Tiny RSS. Pero, incluso con las limitaciones de usar sistemas genéricos, no especializados, podemos incorporar algunas funciones extra que hacen el trabajo más fácil y rápido, sin llegar a ser tan potente como un software dedicado de inteligencia competitiva, pero eficientey sencillo.
En este artículo expondré algunas mejoras extra sobre el sistema básico.
Nota: no es imprescindible, pero estos artículos se entenderán mejor si se tiene familiaridad con WordPress y con los lectores de RSS.
Etiquetado automático de las noticias
Ejemplo de menú generado mediante etiquetado automático.
Resumen: tener una clasificación de las noticias en el archivo ayuda a los usuarios a encontrar información útil.
Puesto que la publicación en WordPress es automática, hacer una clasificación manual (con etiquetas y categorías) sería engorroso e incoherente. Aunque sea menos precisa, una clasificación automática es preferible.
Para eso podemos utilizar el plugin Automatic Post Tagger (que ya comenté en este artículo), que busca palabras clave en el contenido de cada entrada y le asigna etiquetas de acuerdo con lo que encuentra. El administrador tendrá que definir inicialmente qué palabras clave buscar y qué etiquetas les corresponden (cada vez que haga un cambio, el sistema puede reclasificar automáticamente todas las entradas anteriores). Una vez hecha esta configuración, todas las noticias serán etiquetadas por el sistema en el momento de su publicación, la cual, como hemos visto, es automática.
Un ejemplo práctico es la clasificación geográfica: este plugin puede generar automáticamente etiquetas geográficas, por ejemplo, buscando nombres de países y etiquetando con nombres de continentes o regiones multinacionales; o buscando nombres de ciudades, y etiquetando por comunidad autónoma.
Etiqueta (izq.) y palabras clave (dcha.)
Entrada con etiquetas automáticas. Los colores relacionan las etiquetas con las palabras clave que buscó Automatic Post Tagger.
Plugins sociales para Tiny Tiny RSS
Resumen: si la persona que selecciona las noticias también tiene funciones de difusión en las redes sociales de la organización, poder publicar noticias en las redes sociales directamente desde Tiny Tiny RSS reduciría considerablemente su trabajo.
Tiny Tiny RSS, por defecto, no cuenta con opciones para compartir noticias en redes sociales, pero se pueden añadir mediante plugins. Entre las redes sociales disponibles, se encuentran Twitter, Facebook, Pinterest y Tumblr, y también herramientas de gestión de redes sociales como Hootsuite. Otros plugins nos permiten enviar información a otras herramientas online útiles para la gestión de la información, como Pocket, Readability, Instapaper o Evernote.
Una noticia en Tiny Tiny RSS, con botones para enviar a Twitter o Instapaper.
Disponer de redes sociales en el lector de noticias permite, a la persona responsable de la selección, hacer dos tareas simultáneamente:
- Guardar noticias en el repositorio de información interno suyo propio o de su organización, para su aprovechamiento por todos los usuarios.
- Difundir noticias en redes sociales, dotando de utilidad a los canales oficiales de la organización mediante la difusión selectiva de información o la curación de contenidos.
De este modo, la persona responsable, en unos minutos de trabajo diarios, podría revisar todas las fuentes y dejar la información relevante dirigida a sus diferentes destinos (el repositorio interno, la cola de publicación en redes sociales), sin tener que dedicarle más tiempo o atención continua.
Son dos actividades diferentes en objetivos y valor. Una se dirige al conocimiento, la otra (en general) al marketing. Pero es lógico reunirlas porque la materia prima (las publicaciones en fuentes) y la herramienta (el agregador) son las mismas.
La instalación de plugins en Tiny Tiny RSS es muy simple para cualquier persona que haya instalado el lector propiamente dicho, y consiste en guardar los archivos del plugin en la carpeta plugins de Tiny Tiny RSS en el servidor web; y luego, activar el plugin en las preferencias de cada usuario. En la web de Tiny Tiny RSS se pueden encontrar todos los detalles técnicos necesarios.
Nota: el repositorio WordPress también es una fuente de noticias interesantes que cualquier usuario puede difundir en cualquier canal. Sin embargo, nunca debe haber botones sociales en el repositorio WordPress, y los usuarios nunca deben difundir una noticia directamente desde él. ¿Por qué? Porque es un sitio privado y no es la fuente original. Si cada noticia tuviese un botón para publicar en Twitter, el enlace que se enviaría a la red social sería el del repositorio privado. Por eso, para difundir, el usuario debe seguir el enlace a la fuente original y difundir desde ésta.
En artículos posteriores comentaré otras mejoras y refinamientos disponibles para este sistema.
El artículo Vigilancia de noticias online, con WordPress y Tiny Tiny RSS (3) es original de davidm en derrotero · net.
